Den Verein für Innere Mission weiterentwickeln und zukunftsfähig aufstellen - Du nimmst die Dinge aktiv in die Hand und beweist Weitblick? Mit deinen Fähigkeiten möchtest du unseren Vorstand darin unterstützen, das Unternehmen voranzubringen? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen für den Bereich Verwaltung:

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Standort: Bremen
Frühester Eintrittstermin: 01.08.2024
in Teilzeit mit 27,00 Stunden
Teilzeit

Deine Mission bei uns:

  • Erledigung von Schriftverkehr für den Vorstand (Schreiben von Briefen, E-Mails etc.)
  • Terminkoordination für den Vorstand
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Beteiligung des Vorstandes inkl. Protokollführung
  • Mitgliederverwaltung des Vereins für Innere Mission
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Bereithaltung von Unterlagen für den Vorstand
  • Präsenz und telefonische Erreichbarkeit im Vorstandssekretariat
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine Datenpflege (u. a. Telefonlisten, Geburtstagslisten u. Karten, Kontaktdaten des Vorstandes)
  • Materialbestellung für den Vorstand und Vorstandsreferenten
  • Organisation von Veranstaltungen des Vorstandes (z. B. Jubilar*innenfeier)
  • Übernahme von dienstlichen Erledigungen für den Vorstand
  • Organisation und Koordination Verwaltungsrat und Mitgliederversammlung
  • Travelmanagement

Deine Qualifikationen für diese Mission:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder Bürokommunikationsberuf (z. B. Kaufleute für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufleute für Büromanagement)
  • Anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz
  • Die Fähigkeit selbstständig, strukturiert und vor allem selbstorganisiert zu arbeiten

Für diese Mission bieten wir dir:

  • Du arbeitest direkt mit dem Vorstand zusammen und hast die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung die Arbeit im Verein für Innere Mission in Bremen aktiv mitzugestalten
  • Supervision und Fortbildungen
  • Attraktives Entgelt und soziale Leistungen nach AVR DD
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
  • Viele zusätzliche Angebote zum Erhalt deiner Gesundheit – wie Yoga, Schwimmbäder, Fitnessstudios, Präventionsangebote und vieles mehr

Ansprechpartner*in

Ute Schneider-Smietana

Fon: 0421 34967-0

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen.

Bitte bewirb dich bis zum 27.06.2024 bei uns.

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